GDPR Data Request Form

Description

Cette extension utilise les outils du cœur WordPress chargés d’assurer la conformité RGPD.

Depuis la version 4.9.6, l’administration WordPress dispose de plusieurs outils destinés à prendre en charge les demandes concernant les données privées des utilisateurs/visiteurs. Les administrateurs sont maintenant à même de créer des demandes pour leurs utilisateurs afin de leur envoyer leurs données privées ou de les supprimer. Cette extension permet aux administrateurs de sites d’afficher un formulaire en front-end afin de donner la possibilité aux visiteurs et utilisateurs de faire leur demande directement. Par exemple, via une page de politique de confidentialité.

Intégrez facilement sur votre site un formulaire de demande de récupération/suppression de données personnelles pour vos visiteurs et utilisateurs, avec deux options :
– Export des données personnelles
– Suppression des données personnelles

Facile à intégrer :

  • Widget
    Le widget vous permet d’intégrer le formulaire de demande de données personnelles dans la zone de widgets de votre thème. Deux options sont disponibles : le titre et le paragraphe de description du formulaire. Les deux sont vides (et donc non affichés) par défaut.

  • Code court (shortcode)
    Le code court [gpdr-data-request] permet d’intégrer le formulaire de demande de données privées là où vous voulez, que ce soit dans votre contenu ou en PHP, avec le bout de code echo do_shortcode( '[gpdr-data-request]' );. Ce code court ne dispose d’aucun paramètre spécifique.

  • Fonction (prévu pour la version 1.3)
    Nous développons actuellement des fonctions PHP afin de permettre aux développeurs de personnaliser leurs formulaires en front-end. Ceci sera intégré à la prochaine version.

  • Bloc Gutenberg (prévu pour la version 1.4)
    Nous sommes bien entendu aussi en train de développer un bloc Gutenberg dédié 🙂

Les formulaires de demandes RGPD utilisent AJAX pour fournir des formulaires clairs et faciles à utiliser en frontal. Vous pouvez les intégrer dans vos pages de Politique de confidentialité avec notre code court ou dansvotre colonne latérale ou votre pied de page en utilisant notre widget.

ATTENTION : vous devez avoir WordPress 4.9.6 au moins pour pouvoir utiliser cette extension !

Déroulement d’une demande de données personnelles :

  • L’utilisateur/visiteur utilise votre formulaire de demande concernant ses données confidentielles pour obtenir un export ou une suppression.
  • Une demande est créée dans le menu Outils > Export / Suppression de données.
  • Un e-mail est envoyé à l’utilisateur/visiteur pour confirmer la demande.
  • La demande de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est enregistrée comme Confirmée dans le menu Outils > Export / Suppression de données.
  • Un e-mail est envoyé à l’administrateur du site pour valider la demande.
  • Les données personnelles sont envoyées par e-mail à l’utilisateur ou au visiteur (en tant que lien de téléchargement valable 3 jours), ou supprimées, suivant le type de demande faite par l’utilisateur.

Captures d’écran

  • Intégration du code court.
  • Fonctionnalité de formulaire sur le site.
  • La demande via le formulaire sur le site a réussi.
  • L’e-mail de confirmation est envoyé à l’utilisateur/visiteur.
  • Mise à jour de l’écran concernant les demandes de données privées dans l’écran d’administration.
  • L’utilisateur/visiteur confirme sa demande de données.
  • Le propriétaire du site peut transmettre ses données personnelles à l’utilisateur/visiteur par e-mail.
  • L’utilisateur/visiteur reçoit un e-mail avec un lien de téléchargement.
  • Les données personnelles sont exportées puis reçues par l’utilisateur/visiteur.

Installation

  1. Téléverser cette extension dans le répertoire /wp-content/plugins/
  2. Activer l’extension dans le menu « Extensions » de WordPress. C’est tout ! Il n’y a pas de réglage particulier à faire !
  3. Pour afficher le formulaire de demande de données privées, utilisez notre code court [gpdr-data-request] dans vos articles/pages ou utilisez le widget GDPR Data Request Form disponible dans l’écran des Widgets.

FAQ

Instructions d’installation
  1. Téléverser cette extension dans le répertoire /wp-content/plugins/
  2. Activer l’extension dans le menu « Extensions » de WordPress. C’est tout ! Il n’y a pas de réglage particulier à faire !
  3. Pour afficher le formulaire de demande de données privées, utilisez notre code court [gpdr-data-request] dans vos articles/pages ou utilisez le widget GDPR Data Request Form disponible dans l’écran des Widgets.
Pré-requis

Vous avez besoin de WordPress 4.9.6 au minimum pour utiliser cette extension.

Déroulement d’une demande de données privées
  • L’utilisateur/visiteur utilise votre formulaire de demande concernant ses données confidentielles pour obtenir un export ou une suppression.
  • Une demande est créée dans le menu Outils > Export / Suppression de données.
  • Un e-mail est envoyé l’utilisateur pour confirmer la demande.
  • La demande de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est enregistrée comme Confirmée dans le menu Outils > Export / Suppression de données.
  • Un e-mail est envoyé à l’administrateur du site pour valider la demande.
  • Les données personnelles sont envoyées par e-mail à l’utilisateur ou au visiteur (en tant que lien de téléchargement valable 3 jours), ou supprimées, suivant le type de demande faite par l’utilisateur.
Comment puis-je afficher les formulaires de demande de données privées en utilisant un code court ?

Utilisez notre code court [gpdr-data-request] dans vos contenus.

Comment puis-je afficher les formulaires de demande de données privées en utilisant les widgets ?

Utilisez notre widget GDPR Data Request Form disponible dans l’écran des Widgets.

Puis-je utiliser du CSS personnalisé pour mes formulaires de demandes de données personnelles (RGPD) ?

Certainement ! Cette extension n’a que quelques styles CSS pour les messages d’erreur et de confirmation. Elle utilise vos styles CSS. Chaque élément HTML utilisé dispose de classes spécifiques que vous pouvez personnaliser comme vous le souhaitez. Il n’y a pas de style par défaut sauf pour les messages d’erreur/confirmation.

Comment puis-je gérer les demandes de données personnelles des utilisateurs dans l’administration WordPress ?

Veuillez lire cet article sur Make/Core qui annonce les fonctionnalités RGPD de WordPress 4.9.6 (en anglais).
Si vous êtes plus à l’aise en français vous pouvez aussi lire l’article que j’ai écrit sur le blog de l’agence WordPress Whodunit : WordPress 4.9.6 et la conformité RGPD (French)

Ma langue natale n’est pas supportée ou l’est partiellement, que puis-je faire ?

Cette extension est prise en charge par la communauté de polyglots WordPress.
L’auteur de l’extension n’est pas responsable des erreurs de traductions d’autres langues que l’anglais (et aussi en français puisque c’est ma langue natale).
Vous pouvez contribuer à traduire GDPR Data Request Form dans votre langue natale ici (et corriger toute erreur éventuelle par vous-même).

Comment puis-je contribuer à cette extension ?

Le développement de cette extension se passe sur GitHub.
Tous les commentaires, « issues » ou « pull requests » sont les bienvenus 🙂
Vous pouvez aussi ouvrir un ticket de support pour demander des corrections ou améliorations.

Contributeur·ices adoré·es : @audrasjb (auteur de l’extension), @juliobox, @wolly, @presskopp, @abdullahramzan.

Avis

Excellente extension, très fonctionnelle, juste un défaut

Bravo, je viens de l’installer et de la tester, le système est très simple, la communication par email fonctionne parfaitement et on récupère vraiment tout ce qui concerne les contributions forum du site pour l’utilisateur.

Un seul bémol je trouve, voir si corrigeable, pour l’instant je ne mettrai pas en ligne à cause de ce petit défaut mais majeur à mon avis.
quand on demande l’envoi des informations, on reçoit bien un mail :
Dans ce mail, le lien qui est indiqué affiche clairement le chemin d’accès vers l’ADMINISTRATION, hors celle-ci est cachée ou renommée afin de ne pas faciliter la tache aux pirates and co. Il faudrait que le chemin n’utilise PAS le lien admin

Une demande a été faite afin d’effectuer les actions suivantes sur votre compte :
Exporter les données
Pour confirmer cela, veuillez cliquer sur le lien suivant :
http://mon_site_web/mon_chemin_changé_admin?action=confirmaction&request_id=34022&confirm_key=qsYE1jxPorLPzl6CHdO0
Si vous ne souhaitez pas effectuer cette action, vous pouvez ignorer et supprimer cet e-mail en tout sécurité.

Merci à Jean-Baptiste pour son travail.

A lifesaver!

I can’t believe this plugin doesn’t have more downloads. This is wonderful! It’s simple, easy and worked right out of the box. It does exactly what it says it will do, seamlessly and without headache. I’m really looking forward to the next update. I hope to be able to edit the messages (grammar is incorrect in a submit confirmation and I need to edit one spelling to reflect the U.S. spelling instead of the EU spelling)

One small but really important request: Please, please get rid of « Howdy » as the email greeting! Our customers should not be greeted so informally. I could not find any way to edit the confirmation and email messages.

Great plugin

Great thing, just what i was looking for 🙂
Can i have just a recommendation? The human verification, is there a way to change it to Google ReCaptcha for example?

Thank you for your great work

A must have, thank you!

Works as it should work, essential with version 4.9.6 of WordPress: it joins the list of plugins installed on all my sites.
Thanks you JB !

Lire les 7 avis

Contributeurs & développeurs

« GDPR Data Request Form » est un logiciel libre. Les personnes suivantes ont contribué à cette extension.

Contributeurs

“GDPR Data Request Form” a été traduit dans 12 locales. Remerciez l’équipe de traduction pour ses contributions.

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Le développement vous intéresse ?

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Journal

1.2

  • Remplacement du CAPTCHA fixe par un CAPTCHA généré aléatoirement pour plus de sécurité.
  • Ajout d’une vérification de l’utilisation de WP 4.9.6 avant d’afficher le formulaire, à l’aide de function_exists.
  • Correction de quelques chaînes de traduction
    Merci @juliobox, @presskopp et @abdullahramzan pour les retours, les corrections et implémentations techniques.

1.1

  • Insertion des styles et scripts uniquement lorsque c’est nécessaire (merci @juliobox et @jmlapam pour les retours et correctifs)
  • Suppression de la couleur CSS par défaut du libellé des boutons radio (merci @wolly pour le retour)

1.0.1

  • Petite correction sur le widget (merci @juliobox pour le retour)

1.0

  • Première version de l’extension : mise en place du code court et du widget afin de prendre en charge les demandes de données personnelles via un formulaire en frontal.