PublishPress Statuses – Custom Post Status and Workflow

Description

Avez-vous déjà voulu libeller une publication WordPress autrement que par « brouillon » ou « en attente de relecture » ? L’extension PublishPress Statuses peut vous aider.

PublishPress Statuses vous permet de créer des états additionnels pour vos publications. Par exemple, vous pouvez ajouter des états tels que « En cours », « Besoin de modifications », ou « Rejeté ». Vous pouvez également contrôler quels utilisateurs/utilisatrices peuvent déplacer les publications vers chaque état.

Pourquoi utiliser PublishPress Statuses ?

WordPress ne propose que deux états pour les publications : « Brouillon » ou « En attente de relecture ». Cela signifie qu’avant d’être publié, votre contenu peut uniquement être étiqueté comme « Brouillon » ou « En attente de relecture ».

Ces états sont trop restrictifs pour de nombreux éditeurs. Par exemple, quel libellé utiliser pour un contenu attribué à un rédacteur ? Quel libellé utiliser pour une publication qui a besoin d’être modifiée ou qui a été rejetée ? Avec l’extension PublishPress Statuses, vous pouvez ajouter de nouveaux états qui décrivent précisément les étapes de votre processus de publication.

Il y a deux types des états :

  • États de prépublication : Pour les publications non publiées.
  • États de visibilité : Pour les publications qui sont publiées.

États de prépublication

Aller à la zone « États » de votre site WordPress et vous verrez six états différents. Ceci est le flux de travail principal. Toutes les publications de votre site doivent utiliser ce flux de travail. Néanmoins, avec PublishPress Statuses, vous pouvez déplacer, modifier et ajouter des éléments à ce flux de travail.

  • Brouillon : Il s’agit de l’état par défaut de WordPress, qui ne peut pas être modifié.
  • Pitch : Il s’agit d’un nouvel état. Vous pouvez utiliser cet état pour indiquer que la publication n’est qu’une idée.
  • Assigné : Il s’agit d’un nouvel état. Vous pouvez utiliser cet état pour afficher que la publication a été assignée à un auteur/autrice.
  • En cours : Il s’agit d’un nouvel état. Vous pouvez utiliser cet état lorsque la publication est en cours d’élaboration.
  • Approuvé : Il s’agit d’un nouvel état. Vous pouvez utiliser cet état pour indiquer que la publication a été acceptée et qu’elle est prête à être publiée.
  • En attente de relecture : Il s’agit d’un état cœur de WordPress qui ne peut pas être modifié.

Cliquer ici pour savoir comment créer et utiliser les états..

En plus du flux de travail par défaut, PublishPress Statuses vous permet de créer des flux de travail alternatifs. Ces états sont destinés aux contenus qui ne sont pas sur le chemin direct de la publication. Parmi les exemples de ces flux de travail alternatifs, on peut citer « Différé », « Besoin de modification » et « Rejeté ».

Droits personnalisés pour les états de prépublication

PublishPress Statuses permet de décider quels utilisateurs/utilisatrices peuvent déplacer des contenus vers quels états. Aller à « Etats » puis à « Réglages » et cliquer sur l’onglet « Rôles ». Cela vous permet de choisir quels rôles d’utilisateurs/utilisatrices peuvent déplacer une publication vers cet état.

Voir comment contrôler l’accès aux états.

Vous pouvez aller plus loin et décider qui attribue, modifie et supprime des contenus dans chaque état. Ceci est possible si vous utilisez également l’extension PublishPress Permissions Pro.

Cliquer ici pour voir comment ajouter des fonctionnalités avancées aux états..

États de visibilité

Les états de visibilité vous permettent de contrôler qui peut accéder au contenu publié sur votre site WordPress.

L’extension PublishPress Statuses s’intègre avec l’extension PublishPress Permissions Pro. Cette intégration vous permet de créer des états de visibilité personnalisés et de contrôler qui peut accéder au contenu de l’interface publique de votre site WordPress.

Nous appelons cette fonctionnalité « États de visibilité personnalisés » car le cœur de WordPress a trois états de visibilité :

  • Planifié : Cette publication est planifiée pour une publication future.
  • Publié : Cette publication est accessible à tout le monde.
  • Privé : Cette publication est réservée aux utilisateurs/utilisatrices connectés à votre site WordPress.

En utilisant conjointement PublishPress Statuses et PublishPress Permissions Pro, vous pouvez ajouter vos propres états de visibilité personnalisés.

Droits personnalisés pour les états de visibilité

L’extension PublishPress Statuses s’intègre avec les extensions PublishPress Permissions Pro et PublishPress Capabilities Pro. Ceux-ci vous permettent de contrôler les capacités de chaque état de visibilité. Vous pouvez décider qui peut assigner, lire, modifier et supprimer du contenu dans chaque état.

Voir comment contrôler l’accès aux états de visibilité.

Vous pouvez aller plus loin et décider qui attribue, modifie et supprime des contenus dans chaque état. Ceci est possible si vous utilisez également l’extension PublishPress Permissions Pro.

Rejoignez PublishPress et obtenez les extensions Pro

Les versions Pro des extensions PublishPress valent vraiment leur investissement. Les versions Pro disposent de fonctionnalités additionnelles et d’un support plus rapide. Cliquer ici pour rejoindre PublishPress.

Rejoignez PublishPress et vous aurez accès à ces neuf extensions Pro :

Ensemble, ces extensions constituent une suite d’outils de publication puissants pour WordPress. Si vous avez besoin de créer un flux de travail professionnel dans WordPress, avec modération, relecture, droits d’accès et plus encore… alors vous devriez essayer PublishPress.

Rapports de bogues

Les rapports de bogue pour PublishPress Statuses sont les bienvenus dans notre dépôt sur GitHub. Veuillez noter que GitHub n’est pas un forum d’assistance et que les problèmes qui ne sont pas correctement qualifiés de bogues seront fermés.

Captures d’écran

  • Avec PublishPress Statuses, vous pouvez ajouter des options de flux de travail personnalisées qui sont disponibles lors de la modification des publications. Vous pouvez construire un flux de travail principal pour vos publications. Ce flux de travail sera disponible pour vos utilisateurs/utilisatrices sur l’écran de modification de la publication.
  • En plus du flux de travail par défaut, PublishPress Statuses vous permet de créer des flux de travail alternatifs. Ces états sont destinés aux contenus qui ne sont pas sur le chemin direct de la publication. Des exemples de ces flux de travail alternatifs sont « Différé », « Besoin de modifications » et « Rejeté ».
  • PublishPress Statuses permet de créer des branches dans vos flux de travail. Vous pouvez créer des états parents et des états enfants. Cela permet aux publications de se déplacer à travers la branche individuelle avant de revenir au flux de travail principal.
  • PublishPress Statuses vous permet de personnaliser les rôles qui peuvent assigner des publications à chaque état. Vous pouvez donner à un rôle du compte la possibilité de déplacer une publication vers un seul état. Ou vous pouvez donner à un rôle du compte un accès complet à l’ensemble de votre flux de travail.
  • Avec l’ajout de l’extension PublishPress Capabilities Pro, vous pouvez créer des droits très personnalisés pour chaque état. Vous pouvez contrôler qui peut créer, modifier et supprimer des publications dans chaque état.

Installation

Cette section décrit comment installer l’extension et la faire fonctionner.

  1. Décompressez le contenu de l’extension dans le répertoire /wp-content/plugins/publishpress-statuses/.
  2. Activer l’extension dans le menu « Extension » de WordPress.

FAQ

PublishPress Statuses s’intègre-t-il à PublishPress Planner ?

Oui, l’extension PublishPress Statuses s’intègre avec l’extension PublishPress Planner. Cela vous permet d’utiliser des états, des icônes et des couleurs personnalisées sur l’écran « Calendrier des contenus ».

Cliquer ici pour voir l’intégration avec l’extension Planner.

Puis-je avoir différents états pour différents types de publication ?

Oui, il est possible d’avoir différents états pour différents types de publication WordPress. L’avantage de cette approche est qu’elle vous permet d’avoir des flux de travail différents pour chaque type de publication.

Cliquer ici pour voir comment modifier les états en fonction des différents types de publication..

Puis-je créer des états imbriqués / des branches de flux de travail ?

L’extension PublishPress Statuses permet de créer des branches de flux de travail. Il s’agit de parties distinctes du flux de travail qui s’affichent en retrait par rapport au flux de travail principal. Ces branches peuvent être utilisées pour éloigner le contenu du processus d’approbation principal.

Vous pouvez créer des branches de flux de travail avec n’importe quel état, à l’exception de « Brouillon » et « En attente de révision », qui sont les états principaux de WordPress.

Pour créer des branches de flux de travail, utiliser les poignées de glisser-déposer à côté de chaque état pour les placer dans les branches.

Cliquer ici pour en savoir plus sur les branches du flux de travail.

PublishPress Statuses supporte-t-il l’état « En attente de relecture » ?

Oui, vous pouvez utiliser l’état « En attente de relecture » avec cette extension. L’état « En attente » est l’un des états par défaut des publications disponibles dans WordPress. Vous le verrez souvent appelé « En attente de relecture ».

Une publication en état de « En attente de relecture » n’est pas publiée et n’est pas visible par le public. La case à cocher « En attente de relecture » est disponible lorsque vous modifiez des publications dans WordPress.

Cliquer ici pour en savoir plus sur l’état de « En attente de relecture ».

PublishPress Statuses supporte-t-il l’état « Brouillon » ?

Oui, vous pouvez utiliser l’état « Brouillon » avec cette extension. L’état « brouillon » est l’un des états par défaut des publications disponibles dans WordPress. L’état « brouillon » est souvent confondu avec l’état « en attente de relecture ». Cependant, ces deux états ont des significations différentes. Brouillon signifie « Cette publication n’est pas prête à être publiée. Je travaille encore dessus ». En attente de relecture signifie « Ce tte publication est prête. Quelqu’un d’autre peut l’approuver et le publier ».

Une publication dans l’état « Brouillon » n’est pas publiée et n’est pas visible par le public. Une fois que la publication est publiée, l’état « Brouillon » est le choix par défaut pour dépublier la publication.

Cliquez ici pour en savoir plus sur l’état de brouillon.

PublishPress Statuses supporte-t-il l’état « Planifié » ?

Oui, vous pouvez utiliser l’état « Planifié » avec cette extension. « Future » est l’un des états de publication par défaut disponibles dans WordPress. Vous le verrez souvent appelé « Planifié ».

Une publication dans l’état « Futur » n’est pas encore publiée, mais sa publication est prévue à une date ultérieure.

Cliquez ici pour en savoir plus sur l’état futur.

Quelle est la comparaison avec l’extension « Extended Post Status » ?

Extended Post Status est une extension très utile. Avec PublshPress Statuses, nous visons à fournir des fonctionnalités plus avancées telles que des capacités personnalisées, des branches de flux de travail, des icônes, des couleurs, et bien plus encore.

Avis

17 janvier 2024 1 réponse
Great, good that it is now a plugin of its own and not part of the planner plugin
Lire les 2 avis

Contributeurs/contributrices & développeurs/développeuses

« PublishPress Statuses – Custom Post Status and Workflow » est un logiciel libre. Les personnes suivantes ont contribué à cette extension.

Contributeurs

“PublishPress Statuses – Custom Post Status and Workflow” a été traduit dans 3 locales. Remerciez l’équipe de traduction pour ses contributions.

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Journal

= [1.0.6.8] – 5 Apr 2024
* Compat : WP 6.5 – Workflow labels in post editor sidebar were mis-aligned
* Fixed : Fatal error in PHP 8.2 if another plugin sets $plugin_page to array
* Lang : Brazilian Portuguese translation

= [1.0.6.7] – 7 Feb 2024
* Compat : The Events Calendar, other plugins – Avoid js errors due to scripts being loaded before jQuery

[1.0.6.6] – 31 Jan 2024

  • Compat : Advanced Custom Fields – Selected / Current / Next Workflow selection was not applied if a required ACF field is in the editor
  • Compat : The Events Calendar, other plugins – Avoid js errors due to scripts being loaded before jQuery
  • Compat : ShortPixel Critical CSS – Conflict with post_status taxonomy causes status value to be cleared in post editor
  • Compat : Custom Fields plugins – Stop disabling Publish button on click, in case custom field plugin doesn’t re-enable it after required entries

[1.0.6.5] – 30 Jan 2024

  • Fixed : Gutenberg publish button and workflow status captions were not changed from « Publish » to « Schedule » if a future date is selected
  • Fixed : For authors with limited status permissions, Gutenberg Post Status dropdown intially included unavailable statuses, then refreshed to correct statuses
  • Fixed : Unintended progression to next / max status could be applied under some conditions
  • Fixed : Status filtering could possibly be applied to wrong post under some conditions
  • Compat : Advanced Custom Fields – Update attempts with missing required fields left Publish / Update button hidden
  • Compat : The Events Calendar + The Events Calendar Pro – Extensive javascript errors in Post Editor
  • Compat : Permissions Pro – Pending status was restricted by capability check even if Statuses > Settings configured to make Pending status available to all users

[1.0.6.4] – 24 Jan 2024

  • Compat : PublishPress Checklists – Blockage / Warning messages for content requirements were not displayed on Pre-Publish panel
  • Fixed : Some status filtering was still applied even if plugin is disabled for the post type
  • Lang : Updated translations

[1.0.6.3] – 22 Jan 2024

  • Change : Edit Status, Add Status screens – Distinct html titles for browser tab navigation
  • Change : Swap the position of Post Types, Roles tabs on Edit Status screen
  • Change : Visibility Statuses – Acknowledge installation of updated Status Capabilities library (in Capabilities Pro or Permissions Pro) by labeling Custom Visibility Capabilities as « Custom » or « Custom Read »
  • Change : Edit Status – Don’t toggle selection of type-specific Set capabilities when basic set capability is selected. It is a separate capability, not a toggle button.
  • Fixed : Blank error message displayed on attempt to edit a status that is not defined.

[1.0.6.2] – 18 Jan 2024

  • Feature : When completing an alternate workflow, offer to step back to last previously saved main workflow status
  • Fixed : Non-Administrators could not view private pages authored by other users
  • Fixed : Classic Editor – Canceling out of Status selection caused selection to default back to Draft
  • Fixed : Classic Editor – Canceling out of Visibility selection caused wrong Publish button caption under some configurations
  • Fixed : PHP Warning on Planner Import

[1.0.6.1] – Unreleased

  • Compat : Permissions Pro – Status-specific editing access was not applied under some configurations
  • Fixed : PHP Warning on user edit

[1.0.6] – 17 Jan 2024

  • Fixed : Post permalink for new posts defaulted to plain format regardless of permalink settings
  • Fixed : Author could not change permalink
  • Fixed : Default statuses did not show post count on Posts / Pages screen
  • Fixed : PHP Warning on Edit Status screen

[1.0.5] – 16 Jan 2024

  • Lang : Some Publish and Save As button labels were not translated if saved (in Statuses > Edit Status) with default values
  • Fixed : Gutenberg editor – Using Post Status dropdown to select Pending status, followed by « Selected status » Workflow selection, caused post to be saved with an invalid status value, making it inaccessible
  • Fixed : Restore Pending Review posts previously made inaccessible by Gutenberg UI integration glitch
  • Fixed : Gutenberg editor – Button captions and workflow labels were non-standard after selecting Pending Review from Post Status dropdown
  • Fixed : Improved Gutenberg / Classic detection is much simpler and more reliable
  • Fixed : Classic Editor usage triggered by some 3rd party plugins required Statuses plugin setting change for compatibility
  • Fixed : Editor usage setting (Gutenberg / Classic) was not effective under some conditions
  • Fixed : Statuses > Settings could not disable all post types
  • Import : On sites with imported PublishPress Planner statuses, plugin de/re-activation modified the position and enable / disable of some statuses
  • Import : Planner 3.x import – some inconsistencies in the how status positions were imported
  • Import : Permissions Pro 3.x import – status post types, nesting, labels were not imported
  • Import : On deactivation, encoded status properties used by Planner 3.x were not restored
  • Import : On deactivation, Planner 3.x post types settings (using « on » / « off » value storage) were not restored
  • Import : Option to re-import Planner configuration, with or without Permissions Pro Status Control properties
  • Import : Failsafe mechanism disables auto-import if last attempt did not complete normally
  • Feature : Automatic and Manual backup of colors, icons, labels and post types for all statuses
  • Feature : Restore status colors, icons, labels or post types from automatic or manual backup
  • Feature : Revert status colors, icons, labels or post types to defaults
  • Feature : Revert status colors, icons, labels or post types to Planner defaults
  • Change : Rearranged plugin settings UI and clarified some captions
  • Change : Hide « Sub-status selection » option if Workflow Guidance is not set to « Sequence by default »
  • Change : On new status creation, give status assignment capability to all roles that can edit Posts or Pages (not just standard roles)

[1.0.4.1] – 11 Jan 2024

  • Fixed : Status assignment capabilities for plugin-defined statuses were not granted to Editor, Author, Contributor by default
  • Change : Don’t enforce capability requirements for Pending Review status assignment by default, but introduce a plugin setting to do so
  • Fixed : Using Post Status dropdown in Gutenberg editor to select the Pending status caused post to be saved with an invalid status value, making it inaccessible
  • Fixed : Pending Review checkbox was still active in Gutenberg editor even if access has been removed from role
  • Fixed : Classic Editor – Status of newly updated post was forced to Published (or highest status allowed) if Visibility Statuses are enabled by Permissions Pro
  • Fixed : Classic Editor – Some button captions were not updated correctly after visibility / date selection
  • Fixed : Labels tab not displayed on Edit Status screen for plugin-defined statuses if Label Storage mode set to « All plugin statuses »
  • Fixed : PHP warnings on plugin install, status update

[1.0.4] – 10 Jan 2024

  • Fixed : Lang – Native WordPress status captions and editor button captions were not translated correctly
  • Fixed : Lang – Statuses imported from Planner did not have translations applied
  • Feature : Lang – Option to apply stored labels for user-defined statuses only
  • Fixed : Classic Editor – Publish caption was missing if « default to next status » setting not enabled
  • Fixed : Classic Editor – Some status and button captions did not refresh correctly based on new selections
  • Fixed : Classic Editor – Bypass Sequence checkbox was displayed even if « default to next status » setting not enabled
  • Fixed : Statuses disabled for post type were included in workflow sequence
  • Compat : Permissions Pro – Prevent Permissions from causing a fatal error on Theme Customizer access
  • Compat : Permissions Pro – Duplicate Visibility div in Classic Editor if Status Control enabled but Visibility Statuses disabled
  • Compat : Permissions Pro – Current Visibility Status not displayed on load in Classic Editor

[1.0.3.5] – 8 Jan 2024

  • Compat : Yoast Duplicate Post – Rewrite & Republish function failed if PP Statuses is active
  • Compat : General precaution to prevent inappropriate modification of post status
  • Fixed : Classic Editor – When editing an unpublished post, Published option was displayed in Post Status dropdown for users who can publish

[1.0.3.4] – 8 Jan 2024

  • Fixed : If one of the default statuses was already user-defined in Planner, the import script changed its position

[1.0.3.3] – Unreleased

  • Fixed : Colors were not displayed on Statuses management screen
  • Change : Include default alternate workflow statuses: Deferred, Needs Work, Rejected
  • Change : Include a sample alternate workflow (disabled by default): Committee, Committee Review, Committee Progress, Committee Approved
  • Change : Recaption section titles on Statuses screen

[1.0.3.2] – Unreleased

  • Change : PublishPress Planner import put some statuses into wrong section

[1.0.3.1] – Unreleased

  • Change : PublishPress Planner import will execute again if Planner is re-activated and statuses added or modified

[1.0.3] – Unreleased

  • Fixed : PublishPress Planner status properties (color, icon, position, description) were not imported
  • Compat : Pods – Could not enable Pods-defined custom post types for custom statuses
  • Fixed : Classic Editor – Custom statuses were not available if Classic mode is triggered in a non-standard way
  • Feature : Classic Editor – When defaulting to next status, checkbox under publish button allows bypassing sequence; default-select after future date selection
  • Feature : Classic Editor – Implement capability pp_bypass_status_sequence to regulate availability of sequence bypass checkbox
  • Fixed : Classic Editor – For currently published posts, publish button was captioned as « Publish » instead of « Update »
  • Fixed : Classic Editor – After selecting a future date, publish button was captioned as « Publish » instead of « Schedule »
  • Fixed : Classic Editor – Redundant Save As Scheduled button was displayed for currently scheduled posts
  • Fixed : Classic Editor – Publish button had a needlessly wide left margin
  • Fixed : Classic Editor – Hide obsolete Pro upgrade prompt displayed by PublishPress Permissions 3.x inside post publish metabox
  • Change : Posts / Pages screen – Eliminate redundant Status column
  • Fixed : Posts / Pages screen – Quick Edit post status dropdown displayed blank for Published, Scheduled posts
  • Fixed : Posts / Pages screen – Quick Edit caused columns to be offset
  • Fixed : Posts / Pages screen – Quick Edit did not immediately update status caption
  • Change : Posts / Pages screen – If Private checkbox in Quick Edit is clicked, set Status dropdown to Published
  • Change : Posts / Pages screen – If Status dropdown in Quick Edit is set to something other than Published, uncheck Private checkbox
  • Compat : PublishPress Permissions Pro – Status Edit screen did not update Set Status capability assignment correctly under some conditions
  • Lang : A few string had wrong text domain

[1.0.2.4] – 4 Jan 2024

  • Initial public release
  • Change : Don’t allow pre-publish checks to be disabled (unless forced by constant)

[1.0.2.2] – 20 Dec 2023

  • GitHub release
  • Change : In Workflow (Pre-Publish) panel, display selectable radio option for next status even if not defaulting to it
  • Change : Force usage of Pre-Publish panel (unless disabled by constant)
  • Change : New plugin setting « De-clutter status dropdown by hiding statuses outside current branch »; no longer do this by default
  • Fixed : Explicitly selected Pending Review status did not save correctly (since 1.0.2.1)
  • Fixed : Classic Editor – Visibility selector was missing
  • Fixed : Classic Editor – Explicit selection of Published status was ignored if using Default to Next Status mode
  • Fixed : Classic Editor – Numerous captioning and display toggle issues in post publish metabox

[1.0.2.1] – 19 Dec 2023

  • GitHub release
  • Fixed : Non-Administrator login caused Auto Draft publication
  • Fixed : Pending status draggable to Disabled even though disabling is prevented
  • Fixed : Edit Status – First update overrides Roles selection with defaults
  • Fixed : Non-Administrator login causes Auto Draft publication
  • Fixed : Safari – Post Status dropdown shows a blank item
  • Fixed : Permissions Pro – Visibility Status button, form displayed without required Permissions Pro module
  • Fixed : Permissions Pro – Disabled Visibility Statuses still available

[1.0.2] – 13 Dec 2023

  • GitHub release
  • Fixed : Redirect back to Planner Calendar settings after editing a status
  • Fixed : Statuses Admin UI – Minor styling fix for tabs
  • Fixed (Pro) : Visibility Statuses – workflow statuses filtering interfered with selection in some cases
  • Change (Pro) : Visibility Statuses – allow selection of Post Types in Edit Status screen
  • Compat : Permissions / Capabilities – Avoid redundant execution of status capabilities update handler

[1.0.1] – 17 Oct 2023

  • GitHub release
  • Fixed : If running without Permissions Pro, users who cannot set a status were not blocked from editing or deleting posts of that status
  • Fixed : Capabilities Pro integration – Typo in PublishPress Statuses tab caption
  • Code : Improved scan results

[1.0.0] – 10 Oct 2023

  • Envoi initial à wordpress.org