Compte rendu de la 5ème réunion Documentation du 14 juin 2021

La cinquième réunion de l’équipe de la documentation s’est tenue le lundi 14 juin 2021 à midi heure française, en visioconférence.

La réunion du mois de mai a été annulée en l’absence de sujets à traiter.

Ordre du jour

  • Point sur l’avancement.
  • Bilan du WPTD-FR 2021.
  • Catégorisation des articles de la documentation.
  • Présentation de l’espace de travail Notion.

Personnes présentes

Sujets abordés

Point sur l’avancement

Depuis la dernière réunion (12 avril 2021) :

  • +14 articles traduits (144 sur 232 soit 62.1%)
  • +4 articles rédigés (16 sur 27 soit 59.3%)
  • Le pourcentage global d’avancement est de 61.8%

Bilan WPTD du 30 avril 2021

Lors du WPTD du 30 avril, nous avons présenté le fonctionnement de l’équipe de documentation de WordPress en français, ainsi que l’avancement du travail. Nous avons accueilli Romain Vincent, qui a traduit son premier article pendant l’évènement. La documentation a été au final peu abordée ce jour, car les personnes présentes ont posé plutôt des questions concernant la traduction de l’interface de WordPress et de ses extensions et thèmes.

Nous nous posons la question des raisons pour lesquelles l’effectif de l’équipe s’est réduit au fil du temps.

Marie propose la tenue d’un évènement du même type dédié à la documentation. Ce qui pourrait être un moyen d’agrandir l’équipe. Nous sommes tous d’accord sur le fait que cet évènement doit être programmé après l’été.

Présentation de l’espace de travail Notion

Depuis le début du chantier de la traduction de la documentation en français, nous utilisons seulement deux outils pour organiser notre travail : le tableau de suivi et un canal Slack.

Il y a quelques mois a été évoquée l’idée d’utiliser un outil plus adapté qui nous permettrait de mieux gérer les différents aspects liés à nos contributions :

  • la prise de notes ;
  • les dates et sujets des réunions ;
  • la gestion éditoriale (suivi des publications, points sur les avancements, etc.) ;
  • les documents utiles ;
  • la liste des membres de l’équipe ;
  • la liste des tâches à effectuer.

Jenny a testé l’outil Notion, qui se rapproche un peu de Trello, mais qui offre plus de fonctionnalités et qui est plus personnalisable. Elle s’est occupée de créer un espace pour l’équipe de Documentation, qui est déjà assez complet, et qu’elle nous a présenté lors de cette réunion.

C’est l’association WPFR qui sponsorise ce compte Notion, qui est payant, à hauteur de 4$ par utilisateur et par mois, sur lequel seuls les comptes administrateurs sont payants.
Nous avons la possibilité de fonctionner avec des comptes « invités », qui sont gratuits, et qui vous permettront si vous le souhaitez, d’accéder à plusieurs parties de cet espace.

Certains endroits sont accessibles en lecture comme les pages concernant les réunions. Pour ajouter des sujets, il vous faudra un compte Notion. Voici un tutoriel expliquant la création d’un compte Notion.

Pour plus d’informations, rejoignez-nous sur le Slack, canal #documentation-fr.

Catégorisation des articles de la documentation

Ce point concerne une réorganisation des catégories sur le support, qui est aujourd’hui pas optimale (présence de doublons, catégories vides).

Nous n’avons pas eu le temps de traiter ce sujet, qui est reporté, mais sur lequel nous continuons de travailler.

La réunion s’est terminée à 13h rendez-vous le lundi 12 juillet pour la prochaine réunion.

#compte-rendu