Description
Sprint Birthdays lit une date de naissance déjà enregistrée dans le profil d’un utilisateur/d’une utilisatrice WordPress et envoie automatiquement un e-mail d’anniversaire personnalisé. Elle peut utiliser une clé de métadonnée de compte existante ou un champ de date ACF détecté.
Source des dates de naissance et destinataires
- Sélection d’une clé de métadonnée de compte existante ou d’un champ de date ACF détecté.
- Prise en charge des formats de date courants et détection automatique du format.
- Filtrage des destinataires selon le rôle WordPress.
- Possibilité pour chaque utilisateur/utilisatrice de désactiver les e-mails d’anniversaire depuis son profil.
- Choix du traitement des anniversaires du 29 février hors années bissextiles.
E-mails et notifications
- Envoi le jour de l’anniversaire ou un nombre configurable de jours à l’avance.
- Personnalisation de l’objet, du message, de la signature, du logo, des couleurs, du bouton et du pied de page.
- Utilisation de variables standard et de variables de métadonnées de compte personnalisées telles que
{user_meta:my_key}. - Prévisualisation de l’e-mail généré et envoi de messages de test.
- Information facultative des rôles désignés comme responsables avant l’anniversaire.
- Envoi facultatif d’une notification distincte aux rôles désignés comme responsables après l’envoi.
- Utilisation de Cc ou Cci pour les notifications groupées destinées aux rôles désignés comme responsables.
Fiabilité et administration
- Traitement quotidien via WP-Cron avec taille des lots et délai configurables.
- Traitement de rattrapage après des tâches planifiées manquées.
- Protection annuelle contre les doublons pour les envois automatiques.
- Historique des envois, nouvelle tentative manuelle, diagnostics et durée de conservation du journal configurable.
- Alertes aux administrateurs/administratrices en cas d’échec du traitement ou de configuration inutilisable.
- Intégration aux outils WordPress d’exportation et d’effacement des données personnelles.
- Détection facultative par Sprint Club sans partage des données de date de naissance.
Sprint Birthdays n’utilise aucun service externe, n’ajoute aucun suivi d’ouverture et ne collecte aucune donnée de télémétrie. L’envoi des e-mails utilise le système de messagerie configuré pour le site WordPress.
Données personnelles
Selon la configuration, les e-mails d’anniversaire peuvent contenir le nom du membre, son adresse e-mail, sa date de naissance, son âge et les métadonnées de compte personnalisées sélectionnées.
Le journal technique conserve uniquement les informations nécessaires au suivi des envois : l’ID du compte WordPress, l’adresse de destination, le type d’évènement, l’état, les horodatages et, le cas échéant, un message d’erreur. La date de naissance complète n’est pas enregistrée dans le journal.
L’extension déclare un exportateur et un effaceur de données personnelles. Le champ source de la date de naissance n’est pas supprimé par Sprint Birthdays, car il peut appartenir à WordPress, à ACF ou à une autre extension qui gère ce champ de profil.
Captures d’écrans
Installation
- Installez et activez Sprint Birthdays.
- Ouvrez le menu « Sprint Birthdays » dans l’administration WordPress.
- Sélectionnez la clé de métadonnée de compte ou le champ de date ACF contenant la date de naissance.
- Configurez les destinataires et le modèle d’e-mail.
- Envoyez un e-mail de test.
- Activez le traitement automatique quotidien.
FAQ
-
L’extension crée-t-elle un nouveau champ de date de naissance ?
-
Non. Elle est conçue pour utiliser une clé de métadonnée de compte existante ou un champ de date ACF. Une clé peut également être saisie manuellement.
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ACF est-il obligatoire ?
-
Non. L’intégration avec ACF est facultative. Toute valeur scalaire de métadonnée de compte existante peut être utilisée si son format de date est pris en charge.
-
Le même e-mail d’anniversaire peut-il être envoyé plusieurs fois ?
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Le traitement automatique enregistre une clé d’évènement annuelle afin d’éviter les doublons. Un administrateur/une administratrice peut toutefois forcer un nouvel envoi manuel depuis l’historique des envois.
-
Comment les anniversaires du 29 février sont-ils gérés ?
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Les réglages permettent d’envoyer l’e-mail le 28 février, le 1er mars ou uniquement le 29 février lors des années bissextiles.
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Sprint Club doit-il être installé ?
-
Non. Sprint Birthdays fonctionne de manière indépendante. Lorsque Sprint Club est actif, il peut détecter l’extension et fournir un lien direct vers son administration.
-
L’extension envoie-t-elle des données à un service externe ?
-
Non. Elle utilise
wp_mail()et la configuration d’envoi des e-mails du site WordPress. Aucune télémétrie ni aucun suivi à distance n’est inclus.
Avis
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Contributeurs/contributrices & développeurs/développeuses
« Sprint Birthdays » est un logiciel libre. Les personnes suivantes ont contribué à cette extension.
Contributeurs
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Journal des modifications
1.0.1
- La langue source du plugin a été modifiée du français vers l’anglais pour WordPress.org et les futures traductions.
- Aucune modification fonctionnelle ou de base de données.
1.0.0
- Première version publique.
- E-mails d’anniversaire personnalisés et automatiques à partir de métadonnées de compte ou de champs de date ACF.
- Filtrage par rôle, désactivation individuelle, notifications aux rôles désignés comme responsables, prévisualisations et e-mails de test.
- Traitement par lots, tâches de rattrapage, protection contre les doublons, journaux d’envoi, diagnostics et outils de confidentialité.
- Intégration légère avec Sprint Club et lien direct vers l’administration.