Description

VEFdocsKit offre aux personnes que vous choisissez une page sur votre site où elles déposent leurs documents et les récupèrent prêts à l’emploi : images transformées en fichiers PDF, et neuf outils pour travailler sur les pages. Il convient à toute activité qui classe des documents : cabinets d’avocats, experts-comptables, associations, organismes publics, et toute personne qui doit mettre des documents en ordre.

Essayez avant d’installer : la démo en ligne vous permet d’essayer les outils en ligne avec des fichiers d’exemple ; les fonctions Pro y sont aussi présentées.

Tout se passe sur votre propre serveur. Les fichiers PDF sont lus et écrits par l’extension elle-même, en PHP pur : aucun programme à installer sur le serveur et aucun document n’est jamais envoyé à un autre service.

Pourquoi VEFdocsKit

Une page pour vos utilisateurs, avec leurs propres comptes, qui n’ouvrent jamais votre administration, et des documents que chaque compte est seul à voir.
Rien à installer sur le serveur : ni programme externe, ni service en ligne.
Un journal de chaque document traité : date, personne, document, action et pages, avec le fichier à télécharger tant qu’il est conservé. L’empreinte SHA-256 du fichier reçu et du fichier rendu est enregistrée avec chaque ligne.
Fonctionne dans l’éditeur de blocs, dans Divi 5 et dans Elementor, avec les mêmes choix dans les trois.
La page prend l’apparence de votre site (police, couleurs, angles) sauf si vous lui donnez son propre style.
Aucun suivi : rien n’est collecté, et rien n’est envoyé sauf si vous envoyez vous-même une demande de support ou choisissez la licence gratuite facultative.

Fichiers PDF protégés

Cette extension gratuite travaille sur des fichiers PDF qui ne sont pas protégés. Un fichier protégé (restrictions de modification, de copie ou d’impression, ou mot de passe pour l’ouvrir) est refusé avec un message clair.
L’ouverture des fichiers PDF protégés, y compris les extraits qui viennent d’administrations et de registres d’entreprises, est une fonctionnalité de l’extension payante VEFdocsKit Pro. Elle détecte la protection automatiquement, dans chaque outil, et un court message vous indique quand elle a été retirée.

Transformer des images en PDF

Les images JPG et PNG deviennent des pages PDF, une image par page, ajustée et centrée sur une page A4 avec une marge de 10 mm.

Neuf outils pour les pages

Fusionner plusieurs documents en un seul, avec un index des documents en tête, une page de séparation avant chacun et des signets.
Découper un document par groupes de pages ou toutes les quelques pages.
Garder, supprimer ou réorganiser des pages, et les faire pivoter. Les pages se saisissent ainsi : 1-3, 5, 8- (8- signifie de la page 8 jusqu’à la fin).
Numéroter les pages, et écrire un filigrane en travers.
Nettoyer les informations qui indiquent d’où vient un fichier.

Chaque résultat est conservé pendant le nombre de jours que vous avez défini et listé dans le journal comme n’importe quel autre document.

Une page pour vos utilisateurs

L’extension crée la page à son activation. Vous pouvez la renommer, la déplacer dans votre menu, ou placer le bloc, le module ou le widget sur n’importe quelle autre page.
Vous créez les comptes de vos utilisateurs. Ils se connectent sur cette page et y travaillent uniquement : ils ne voient jamais votre administration ni la barre d’outils de votre site.
Les documents sont stockés chiffrés, dans un dossier protégé, sous des noms aléatoires, et remis seulement après avoir vérifié qui les demande : chaque compte voit uniquement ses propres documents.
Des limites que vous pouvez modifier : taille d’un document, nombre de pages, nombre de jours de conservation des fichiers.

Dans votre constructeur de pages

L’éditeur de blocs, Divi 5 et Elementor ont chacun un bloc, un module ou un widget VEFdocsKit, avec les mêmes choix : la page entière avec sa barre d’onglets, ou un seul écran (par exemple les documents dans une page et le journal dans une autre). Pour chacun, vous pouvez aussi définir la couleur d’accent, la couleur du texte, le rayon des angles et la largeur maximale ; ce que vous laissez vide suit VEFdocsKit > Apparence, puis votre site. Pendant la modification, le constructeur affiche un bloc de remplacement ; la page elle-même apparaît sur votre site.

Votre configuration, sous votre contrôle

Exportez les réglages dans un fichier et importez-les sur un autre site ; une réinitialisation remet ce que vous cochez, après avoir saisi un mot de confirmation.
Les outils de confidentialité de WordPress (exporter et effacer les données personnelles) couvrent le journal, et un texte pour votre politique de confidentialité est proposé.
Choisissez si la suppression de l’extension supprime aussi le journal et les fichiers ; par défaut, elle les conserve.

Aide et support

L’onglet Aide explique comment démarrer, et chaque onglet a le bouton Aide de WordPress. Si vous avez besoin d’aide, l’onglet Diagnostic et support envoie votre demande à l’éditeur avec les informations techniques déjà jointes : vous n’avez rien à copier.

VEFdocsKit Pro

Une extension distincte et payante, VEFdocsKit Pro, fonctionne avec cette extension et ajoute :

L’ouverture des fichiers PDF protégés, y compris les extraits qui viennent des administrations et des registres d’entreprises.
Un concepteur de tampons, avec un aperçu en direct, et le tamponnage des documents.
Des dossiers avec leurs séries de numéros.
Une signature électronique simple.
Le partage d’un dossier avec des collaborateurs, et l’accès des visiteurs à un dossier.
Le journal complet, avec le dossier, les numéros, les empreintes SHA-256 et une exportation.

Rien de l’extension gratuite n’est verrouillé : la conversion et les neuf outils restent tels quels. Plus d’informations sur v-images.com.

Autres extensions de V-IMAGES

VEFdocsKit est réalisé par V-IMAGES.com (Eric Fabre). VEF signifie V-IMAGES Eric Fabre : c’est le nom commun de cette famille d’extensions. Vous aimerez peut-être aussi :

VEFmusic : une extension gratuite pour les sites de groupes de musique, avec un lecteur audio, une vitrine d’albums, un calendrier de concerts et un kit média. Plus d’informations sur v-images.com.
VEFpressKit : un kit média ou dossier de presse téléchargeable (PDF et zip) pour toute activité. Plus d’informations sur v-images.com.
VEFmultiBooking : un moteur de réservation pour les chambres, les activités et les créneaux horaires. Plus d’informations sur v-images.com.
VEFflipBox : une boîte retournable pour Divi 5, l’éditeur de blocs et Elementor. Plus d’informations sur v-images.com.

Services externes

L’extension ne se connecte d’elle-même à aucun service externe, et les fichiers PDF ne quittent jamais votre serveur. Ce qui suit n’arrive que si vous le décidez.

Licence gratuite facultative (V-IMAGES, v-images.com, l’éditeur de l’extension) — uniquement si vous la demandez (VEFdocsKit > Licence) : rien n’est envoyé tant que vous n’avez pas rempli le formulaire et coché la case de consentement. La licence gratuite ne débloque rien — l’extension fonctionne exactement de la même façon sans elle ; elle permet seulement à l’éditeur de vous envoyer des actualités et des offres, et d’identifier votre site lorsque vous sollicitez le support. Lors de l’inscription, les éléments suivants sont envoyés au service de licences de V-IMAGES (route REST /wp-json/vefls/v1/free-license sur v-images.com) : l’adresse e-mail que vous avez saisie, le texte exact du consentement que vous avez accepté, l’URL de votre site, la version de VEFdocsKit et la langue de votre site. Vous recevez un e-mail contenant un lien pour confirmer votre adresse ; une fois celle-ci confirmée, le service attribue à votre site un code de réduction sur VEFdocsKit Pro, que l’onglet Licence affiche. Tant que vous êtes inscrit, chaque fois qu’un administrateur ouvre l’onglet Licence ou l’onglet Aide, l’extension vérifie l’état de l’inscription et le code (à chaque visite tant que vous n’avez pas confirmé par e-mail, puis une fois par semaine), en envoyant votre clé de licence, l’URL de votre site et la version de VEFdocsKit. Lorsque vous vous désinscrivez, l’extension demande au service de supprimer vos données.
Versions antérieures (WordPress.org) — uniquement lorsqu’un administrateur ouvre l’onglet Licence ou clique sur le bouton pour revenir à une version antérieure : l’extension demande à api.wordpress.org la liste des versions publiées de VEFdocsKit (rien sur votre site n’est envoyé, hormis ce que porte toute requête, comme l’adresse du serveur) et, si vous choisissez une version, télécharge son fichier depuis downloads.wordpress.org. Rien d’autre n’est envoyé ni installé.
Demande de support (facultative) — uniquement lorsqu’un administrateur du site envoie le formulaire de VEFdocsKit > Diagnostic et support. Le formulaire envoie l’adresse e-mail que vous avez saisie, l’objet et le message, l’adresse de votre site, les versions de l’extension, de WordPress et de PHP, ainsi que le nom et la version du thème, au serveur de l’éditeur sur v-images.com. Rien n’est envoyé autrement.

Ces services sont fournis par V-IMAGES (Eric Fabre) : Conditions d’utilisation, Politique de confidentialité.

Les liens de l’onglet À propos et des panneaux d’aide ouvrent seulement d’autres sites web : rien n’en est chargé tant que vous ne cliquez pas.

Captures d’écrans

Fusion : les neuf outils, les options (index, pages de séparation, marque-pages) et les documents dans l’ordre où ils seront fusionnés.

Le document fusionné : un index en tête, une page de séparation avant chaque document. — Fusion : les neuf outils, les options (index, pages de séparation, marque-pages) et les documents dans l’ordre où ils seront fusionnés.

Blocs

Cette extension fournit 1 bloc.

VEFdocsKit La page où vos utilisateurs retirent la protection des fichiers PDF, les numérotent et les tamponnent.

Installation

Téléversez l’extension et activez-la. Une page de documents est créée pour vous.
Ouvrez VEFdocsKit > Comptes et créez les comptes des personnes qui utiliseront la page.
Envoyez-leur l’adresse de la page. Elles s’y connectent et y déposent leurs documents.
Facultatif : ouvrez Apparence pour changer l’aspect de la page, ou Réglages pour les limites et le nombre de jours de conservation des fichiers.
Facultatif : placez le bloc, le module ou le widget VEFdocsKit sur une autre page avec l’éditeur de blocs, Divi 5 ou Elementor.

FAQ

Faut-il un programme externe ou un service en ligne ?: Non. Les fichiers PDF sont lus et écrits par l’extension elle-même, en PHP. Les documents ne quittent jamais votre serveur.
Peut-il ouvrir un PDF protégé ?: Pas dans cette extension gratuite : un fichier protégé est refusé avec un message. VEFdocsKit Pro détecte automatiquement la protection, quoi que vous fassiez du fichier, retire les restrictions (modification, copie, impression) des fichiers qui s’ouvrent sans mot de passe et vous le signale par un court message. Le mot de passe des autres est demandé. Rien ne devine ni ne casse jamais un mot de passe.
Où sont conservés les documents ?: Dans un dossier protégé de votre répertoire des fichiers téléversés, chiffrés, sous des noms aléatoires que personne ne peut deviner, pendant le nombre de jours que vous choisissez (onglet Réglages). Ils ne sont remis qu’aux personnes autorisées à les voir. Le journal conserve ses lignes, et les empreintes enregistrées avec elles, après la suppression des fichiers.
Mes utilisateurs peuvent-ils voir mon administration ?: Non. Les comptes créés depuis l’onglet Comptes ouvrent la page des documents et rien d’autre de votre site.
Un compte peut-il voir les documents d’un autre ?: Non. Chaque compte voit uniquement ses propres documents et son propre journal. Par défaut, les administrateurs voient tout, ce qui convient à un cabinet qui gère ses propres utilisateurs ; sur un site ouvert à plusieurs personnes indépendantes, décochez « Les administrateurs peuvent voir les documents et le journal de chaque compte » dans l’onglet Réglages.
Fonctionne-t-il avec Divi 5, l’éditeur de blocs et Elementor ?: Oui. L’éditeur de blocs n’a besoin de rien de plus. Le module Divi 5 et le widget Elementor n’apparaissent que lorsque Divi 5 ou Elementor est actif. Divi est un produit d’Elegant Themes et n’est pas inclus.
Y a-t-il une limite à la taille d’un document ?: L’extension a ses propres limites (25 Mo et 400 pages par défaut, modifiables dans l’onglet Réglages). Votre hébergeur en fixe une autre pour le téléversement des fichiers : une valeur plus élevée dans l’extension ne change rien tant que l’hébergeur n’a pas relevé la sienne.
Ai-je besoin d’une licence ?: Non. L’extension est gratuite et complète. Une licence gratuite facultative est proposée dans Aide > À propos : elle ne débloque rien et ne modifie rien dans l’extension, elle permet uniquement à l’éditeur de rester en contact avec vous (actualités, offres sur les autres extensions) et de répondre plus vite aux demandes de support.
Que deviennent les données quand je supprime l’extension ?: Par défaut, rien n’est supprimé, afin qu’une nouvelle installation retrouve tout. Si vous cochez « Supprimer aussi le journal et les fichiers » dans l’onglet Réglages avant de supprimer l’extension, le journal, les fichiers, les réglages et le rôle des utilisateurs sont supprimés.
Où se trouve le code source du script compilé ?: Le dossier src et les fichiers de construction (package.json, tsconfig.json, webpack.divi.config.js) sont inclus dans l’extension. Lancez npm install puis npm run build pour reconstruire le script du module Divi 5 (divi5/app/build/app.js). Le script de l’éditeur de blocs (blocks/app/editor.js) n’est pas compilé.

Avis

Il n’y a aucun avis pour cette extension.

Contributeurs/contributrices & développeurs/développeuses

« VEFdocsKit » est un logiciel libre. Les personnes suivantes ont contribué à cette extension.

“VEFdocsKit” a été traduit dans 1 locale. Remerciez l’équipe de traduction pour ses contributions.

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Journal des modifications

0.3.0

New: the “Compress” tool shrinks a PDF at one of five levels, from lossless to smallest. You can try every level and compare, or ask for the largest file size you want, and the plugin picks the lightest level that fits.
New: the “Extract text and pictures” tool saves the text of a PDF as a .txt file and its pictures as PNG or JPEG files.
Changed: the page of the tools has fewer tabs, with clearer words: Tools, Folders, Sign and Journal. The Documents tab is now the first card of the Tools grid, “Convert to PDF”, so every tool is found in one place.
New: the Journal lists everything done with the account. Click a column heading to sort by it, group the lines by day, action or person, and read a new Detail column.
New: extension points for the Journal: more sortable columns, more ways to group, and an action wording per line.
Changed: in the administration, the Documents tab is gone; the Tools tab holds all the tools.
Changed: choosing a tool scrolls to it and puts the focus on it, and the compress and extract screens group their options more clearly.

0.2.14

Changed : the administration is organized in five pages : Work, Accounts, Appearance, Settings, and License and help. The Settings page is divided into parts (Page, Access and privacy, Documents, Data). The addresses of the former tabs keep working.
New : on the settings forms, a bar at the bottom of the window keeps the Save button in view and tells when a change has not been saved yet.
New : a signed-in account that sees nothing else of the site goes straight to the page of the documents when it opens the home page. A box in Settings, Access and privacy turns this off.
New : extension points for add-ons : the groups of pages of the administration, the parts of the Settings page, the topics of the Help tab, a mark in the header of every screen, the screen opened first on the page of the documents, and the address an account is sent to from the home page.
Changed : the About tab presents V-IMAGES, the online help, the demo and the other plugins from one common list of addresses.
Changed : the texts that name a setting give its new place (Appearance, Settings with the name of the part).
Changed : the administration no longer uses scripts written in the markup (select on click, confirmation of a form).
Fixed : on a small screen, a closed « ? » reminder no longer makes the page wider.

0.2.13

Added : small « ? » reminders next to the fields, titles, buttons and tabs, which explain how each function works. They open on hover, on keyboard focus and on touch. Extensions can add their own.

0.2.12

Changed : the About tab is shorter. The list of what the plugin does is in the Guide and in the online help ; the About tab links to both, presents V-IMAGES and lists the other plugins.
Changed : the License tab no longer carries a link to the page of VEFdocsKit Pro : the invitation stays in the About tab only.
Changed : when you unregister and the registration service cannot be reached, the plugin says so instead of saying your data is deleted.
Changed : the red status label of an extension (invalid license) has its own look.

0.2.11

New : add-ons can add a column to the Accounts tab and a field to the form that creates an account, for example to give each account its own access.
Changed : the earliest version offered when you go back to a previous version can be set by an add-on that needs a recent version of the plugin.
Changed : the table of the accounts adapts the width of its columns to what it shows.

0.2.10

New : a License tab groups the free license, the license of VEFdocsKit Pro and the versions of the plugin.
New : once your address is confirmed, the free license shows your discount code on VEFdocsKit Pro in the License tab, with its conditions.
New : if an update does not suit you, you can go back to an earlier version published on WordPress.org from the License tab (your documents and settings are kept).
Changed : a discreet mention of VEFdocsKit Pro in the plugin and its plugins list. Nothing is locked and nothing changes in the tools.

0.2.9

New : three extension points for add-ons that limit the use of the tools (a plan, a quota) : the largest size of a file can be set for each person, and an add-on can refuse a batch before any file is read and hear how it ended. Without such an add-on nothing changes.

0.2.8

Changed : the code follows the recommendations of the WordPress.org plugin check (hooks shared with the other V-IMAGES plugins). No change of behavior.

0.2.7

Changed : the readme links to the live demo and has refreshed search tags. The plugin header links to the plugin page on v-images.com. No change of behavior.

0.2.6

Changed : the plugin is now simply named VEFdocsKit.
Changed : the icons of the About screen are Dashicons, and the status marks of the Accounts and Diagnostic screens are plain text signs.
Changed : the readme describes the journal exactly. The SHA-256 fingerprints are recorded with each line; showing them in the journal and exporting it is part of VEFdocsKit Pro. Screenshots were added.

0.2.5

New : an extension can add a tool to the grid of the Tools screen. VEFdocsKit Pro uses it to show the stamp among the other tools.
Changed : the page of the documents stays hidden from search engines. Only a page that the webmaster opens to everyone with VEFdocsKit Pro can now be listed, and only for visitors who are not signed in.

0.2.4

New : when a protected PDF file is opened and its protection is removed on its own (VEFdocsKit Pro), a short message now says so. It appears in the Documents screen, before stamping, and in each tool, including when files are merged. A protected file is still refused with a clear message when the extension is not installed.

0.2.3

Fixed : with a retention of 0 days, the returned documents are now deleted as soon as they have been downloaded, as the Settings tab says. A document that is never downloaded is deleted after one day. Before, a retention of 0 kept the files for ever; the files that were kept this way are deleted too.

0.2.2

Changed : the returned documents are stored encrypted, and the Diagnostic tab checks with a real request whether the server refuses direct access to the storage folder.
Changed : the names of the uploaded files are cleaned as soon as they are received.
Changed : the optional support access is no longer part of this plugin ; the Diagnostic and support tab keeps the support request form.

0.2.1

Fixed : the description of the image conversion is now exact. Each image is fitted and centered on an A4 page with a 10 mm margin.

0.2.0

Changed : opening protected PDF files is now a feature of VEFdocsKit Pro. This free plugin reads the files that are not protected and refuses a protected one with a clear message. Install VEFdocsKit Pro 0.3.0 or later to keep unlocking.
New : a setting, « Administrators can see the documents and the journal of every account », in the Settings tab. Turn it off on a site open to several independent people.
New : a setting, « Delete the returned documents of a person as soon as they sign out » (Settings tab). The page tells the person before and after.
New : the settings of the tools (last tool and options) are kept with the account instead of the browser, so they follow the person and survive a sign-out.
New : extensions can add a line under the sign-in form.
New : when a site opens the page to visitors without account, they can try the nine tools on three invented sample documents, without sending anything. The files are the only ones used. Extensions can replace them.
Security : the temporary support account is explicitly kept away from the documents of the accounts, whatever its rights.
Fixed : a refused action returned a server error instead of a plain « not allowed » answer.

0.1.3

Changed : internal clean-up for the WordPress.org code checks. Nothing changes in how the plugin works.

0.1.2

New : the stamp engine draws round stamps (two rings, a text along each arc, free lines in the middle). They are made in the stamp designer of VEFdocsKit Pro.

0.1.1

New : an optional free license, in Help > About. It unlocks nothing and changes nothing in the plugin : it lets you stay in touch with the publisher (news, offers on the other plugins) and have your support requests recognised faster. Nothing is sent until you fill in the form and tick the consent box ; you can unregister at any time, which deletes your data.
New : the diagnostic shows the state of the free license (the key partly hidden).

0.1.0

First release.