Easy Form Builder Data Tools

Description

Easy Form Builder Data Tools est une extension WordPress gratuite de migration, sauvegarde, importation, exportation et nettoyage de données de formulaire, créée spécifiquement pour Easy Form Builder.

Il fournit aux administrateurs WordPress une interface simple de style Gutenberg sous Outils > Outils de données de formulaire, où les données de formulaire peuvent être exportées, importées, sauvegardées, migrées, restaurées ou supprimées définitivement.

Easy Form Builder est développé et maintenu par WhiteStudio, développeur d’extension de création de formulaires WordPress.

Easy Form Builder Data Tools fonctionne localement au sein de votre installation WordPress. Il ne nécessite aucun compte séparé, abonnement, clé de licence, clé d’API ou service cloud externe.

L’extension propose trois flux de travail ciblés :

• Importer — restaurez ou migrez les données Easy Form Builder.
• Exporter — créez des sauvegardes portables et des paquets de migration.
• Supprimer — supprimez en toute sécurité les données Easy Form Builder prises en charge lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Que vous déplaciez des formulaires vers un autre site WordPress, créiez une sauvegarde avant une mise à jour, restauriez des données de formulaire ou nettoyiez une ancienne installation, Easy Form Builder Data Tools fournit des outils dédiés à la gestion de vos données de formulaire.

Fonctionnalités

• Exportez les données Easy Form Builder sélectionnées au format JSON, ZIP ou CSV.
• Créez des sauvegardes portables des formulaires, réponses, réglages et données associées.
• Importez des exportations JSON, ZIP et CSV compatibles à table unique.
• Migrez les données Easy Form Builder entre des installations WordPress compatibles.
• Choisissez si les données importées remplacent les enregistrements correspondants ou sont ajoutées aux données existantes.
• Validez les noms de table, les schémas, les index, les colonnes et les lignes avant d’écrire des données dans la base de données.
• Préservez correctement les valeurs SQL NULL dans les exportations et importations CSV.
• Créez les tables prises en charge manquantes lors de la restauration de paquets de migration JSON ou ZIP.
• Exportez des tables de base de données individuelles vers des fichiers CSV compatibles avec les tableurs.
• Supprimez les tables de formulaires détectées, les réglages, les tâches planifiées, les réglages réseau et les groupes de cache pris en charge.
• Exigez une confirmation saisie explicite avant les opérations de nettoyage destructrices.
• Fournissez une interface d’administration responsive basée sur les composants WordPress.
• Incluez des contrôles accessibles, des notifications, des états de chargement et des protections contre les actions destructrices.
• Prenez en charge WordPress Multisite avec des permissions d’administrateur réseau pour les données partagées.
• Gardez les libellés d’interface, les notifications et les messages d’action prêts pour la traduction.
• Expliquez quoi faire lorsqu’Easy Form Builder n’est pas installé ou actif.
• Expliquez quoi faire lorsqu’aucune table de formulaire prise en charge n’a encore été créée.
• Conservez le traitement des données de formulaire au sein de l’installation WordPress sans nécessiter de service de migration à distance.

Pourquoi utiliser Easy Form Builder Data Tools ?

Les données de formulaire WordPress peuvent inclure des formulaires, des soumissions, des réglages, des relations de base de données et d’autres informations qui peuvent devoir être préservées lors du déplacement ou de la maintenance d’un site.

Easy Form Builder Data Tools est conçu pour simplifier ces tâches d’administration courantes.

Vous pouvez utiliser l’extension pour :

• Sauvegardez les données Easy Form Builder avant d’apporter des modifications majeures au site.
• Déplacez des formulaires et des données associées entre des installations WordPress.
• Restaurez des données de formulaire précédemment exportées.
• Exportez des tables individuelles pour les utiliser dans Excel ou Google Sheets.
• Consultez les données de la base de données de formulaires en dehors de WordPress.
• Supprimez les données Easy Form Builder d’une installation lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
• Créez des paquets de migration sans dépendre d’un service cloud tiers.

Prérequis

• WordPress 6.3 ou version ultérieure.
• PHP 7.4 ou version ultérieure.
• Easy Form Builder lorsque vous travaillez avec des formulaires et des données Easy Form Builder en direct.
• L’extension PHP ZipArchive pour créer ou importer des paquets ZIP.

Les fonctionnalités JSON et CSV restent disponibles lorsque ZipArchive n’est pas disponible.

Utilisation de l’extension

Exporter

Ouvrez l’onglet Exporter et sélectionnez une ou plusieurs tables de base de données Easy Form Builder détectées.

Choisissez :

• JSON pour un paquet de migration et de sauvegarde portable complet.
• ZIP pour une version compressée du paquet de migration JSON complet.
• CSV lorsque vous devez exporter une table de base de données pour l’utiliser avec un tableur.

Les réglages peuvent également être inclus dans les exportations JSON et ZIP prises en charge.

Pour des migrations Easy Form Builder complètes, JSON ou ZIP est recommandé, car ces formats préservent ensemble la structure de la base de données et les enregistrements.

Importer

Ouvrez l’onglet Importer et choisissez un fichier d’exportation JSON, ZIP ou CSV pris en charge.

Les paquets de migration JSON et ZIP contiennent des informations de schéma validées et peuvent créer les tables prises en charge manquantes si nécessaire.

Les importations CSV sont volontairement limitées à une seule table de destination existante. Les en-têtes de colonnes CSV doivent correspondre à la structure de la table de destination.

Avant de lancer l’importation, sélectionnez l’un des modes de traitement des données disponibles :

• Remplacer les données correspondantes
• Ajouter aux données existantes

Vérifiez toujours les informations de confirmation avant d’importer des données de production.

Supprimer

L’onglet Supprimer propose un processus de nettoyage réfléchi pour les données Easy Form Builder.

Cette opération peut supprimer définitivement les éléments pris en charge suivants :

• Tables de base de données de formulaires
• Réglages de l’extension
• Tâches planifiées
• Réglages réseau
• Groupes de cache pris en charge

Cette opération étant irréversible, créez d’abord une sauvegarde d’exportation.

Pour activer l’action de suppression finale, vous devez saisir le mot de confirmation affiché dans la boîte de dialogue de confirmation.

Une fois l’opération terminée, l’extension indique les actions de nettoyage qui ont été effectuées.

Formats de fichier

JSON

JSON est le format de sauvegarde portable et de migration de formulaires WordPress recommandé.

Un paquet de migration JSON peut contenir :

• Tables de base de données sélectionnées
• Schémas de table
• Définitions d’index
• Enregistrements de base de données
• Réglages Easy Form Builder pris en charge

Le format JSON est recommandé lorsque vous avez besoin d’une sauvegarde complète et portable pouvant être restaurée ou migrée ultérieurement.

ZIP

Le format ZIP fournit une version compressée du paquet de migration JSON.

Il contient les mêmes données de migration portables tout en réduisant la taille du téléchargement, ce qui le rend utile pour les sauvegardes Easy Form Builder plus volumineuses.

La création et l’importation de paquets ZIP nécessitent l’extension PHP ZipArchive.

CSV

Le format CSV est un format standard compatible avec les tableurs, destiné à exporter ou importer une table de base de données à la fois.

Les fichiers CSV peuvent être ouverts dans des applications telles que :

• Microsoft Excel
• Google Sheets
• LibreOffice Calc
• Autres logiciels compatibles CSV

Étant donné que le format CSV ne peut pas préserver les schémas de base de données complets, les index et les relations entre plusieurs tables, utilisez JSON ou ZIP pour les migrations Easy Form Builder complètes.

Sécurité et confidentialité

Easy Form Builder Data Tools est conçu pour une gestion des données de formulaire contrôlée par l’administrateur.

• Les écrans de l’extension et les actions de gestion des données nécessitent des permissions d’administrateur WordPress appropriées.
• Les opérations WordPress Multisite nécessitent des permissions d’administrateur réseau le cas échéant.
• Les requêtes REST utilisent l’authentification WordPress et des nonces.
• Les téléchargements d’exportation utilisent un nonce d’administrateur vérifié séparément.
• Les types de fichiers téléversés et les formats de paquet sont validés avant l’importation.
• Les identifiants de table sont validés avant les opérations de base de données.
• Les composants de schéma et les définitions d’index sont validés.
• Les colonnes importées et les valeurs de lignes sont validées avant l’écriture dans la base de données.
• Les importations utilisent des transactions de base de données lorsque le moteur de base de données les prend en charge.
• Les transactions prises en charge qui échouent sont annulées lorsque cela est possible.
• L’extension ne nécessite pas de service de migration externe.
• L’extension ne crée pas ses propres données d’analyse ou de suivi.
• Les données de formulaire ne sont pas transmises intentionnellement à un service externe Easy Form Builder Data Tools.

Les exportations peuvent contenir des données personnelles, des soumissions de formulaires, des valeurs de configuration ou des réglages privés.

Stockez les fichiers de sauvegarde exportés en toute sécurité, limitez leur accès et gérez-les conformément aux exigences de confidentialité et de conservation des données de votre site.