Description
Sprint Collect fournit un processus complet de collecte de pièces justificatives pour les clubs, les associations et les autres sites WordPress.
L’extension gratuite comprend :
- Des types de documents et des modèles de dossiers réutilisables.
- Le stockage privé des fichiers en dehors de la médiathèque publique.
- Un portail sécurisé de téléversement en interface publique pour les utilisateurs connectés et les représentants autorisés.
- L’examen administratif, la validation, les demandes de correction, les commentaires, les dates et le suivi des expirations.
- L’attribution individuelle des dossiers, leur clôture, leur réouverture, leur purge et leur suppression.
- Des relances manuelles et des e-mails de notification standard.
- Un historique d’activité de base et des outils de maintenance.
- L’intégration de l’exportation et de l’effacement des données personnelles avec les outils de confidentialité de WordPress.
- Des modes d’interface Essentiel, Complet et Expert, avec héritage facultatif du mode défini dans Sprint Club.
- Une API publique documentée pour les modules complémentaires compatibles.
Sprint Collect fonctionne de manière autonome et ne nécessite aucun service externe. Les fichiers téléversés restent sur le site WordPress dans un répertoire privé protégé.
Un module complémentaire facultatif Sprint Collect Pro, distribué séparément, peut ajouter des automatisations, des conditions avancées, des processus de cycle de vie, des exportations, des intégrations, la personnalisation des e-mails et des permissions granulaires. Le code des fonctionnalités premium n’est pas inclus dans cette version distribuée sur WordPress.org.
Confidentialité
Sprint Collect stocke les données des dossiers, les métadonnées des fichiers téléversés, les informations de validation, les commentaires administratifs, les dates et les fichiers de documents privés. Ces données peuvent contenir des données personnelles sensibles selon les éléments demandés par l’administrateur du site.
L’extension ajoute un texte suggéré au guide de la politique de confidentialité de WordPress et s’intègre aux outils WordPress d’exportation et d’effacement des données personnelles. Les administrateurs du site restent responsables de la définition des finalités légitimes de collecte, des règles d’accès et des durées de conservation.
Sprint Collect ne contacte aucun serveur externe de lui-même. Les modules complémentaires facultatifs peuvent disposer de leurs propres informations relatives à la confidentialité.
Captures d’écrans
Installation
- Téléversez le fichier ZIP de l’extension depuis Extensions > Ajouter une extension, ou installez-la depuis WordPress.org.
- Activez Sprint Collect.
- Ouvrez Sprint Collect et configurez les types de documents et les modèles.
- Créez ou sélectionnez une page de portail contenant le code court
[sprint_collect]. - Attribuez des modèles aux utilisateurs WordPress.
FAQ
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Où sont stockés les documents téléversés ?
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Les fichiers sont stockés dans un répertoire privé protégé situé dans le répertoire des téléversements de WordPress. Ils ne sont pas ajoutés à la médiathèque publique.
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L’extension nécessite-t-elle Sprint Club ?
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Non. Sprint Club est facultatif. Lorsqu’il est installé, il peut fournir une navigation centralisée et permettre d’hériter du mode d’interface.
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L’extension gratuite expire-t-elle ou impose-t-elle un quota ?
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Non. Les fonctionnalités gratuites sont complètes et n’expirent pas. Sprint Collect Pro est un module complémentaire facultatif distribué séparément.
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Les fichiers sont-ils supprimés lors de la désinstallation de l’extension ?
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Pas par défaut. Les administrateurs peuvent activer explicitement la suppression définitive des données avant de désinstaller l’extension.
Avis
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Contributeurs/contributrices & développeurs/développeuses
« Sprint Collect » est un logiciel libre. Les personnes suivantes ont contribué à cette extension.
Contributeurs
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Journal des modifications
1.0.1
- Fixed the activation flow for premium add-ons so they can be activated before their independent license is entered.
1.0.0
- Première version publiée sur WordPress.org.
- Collecte sécurisée de documents privés, examen, validation et relances.
- Ajout de la prise en charge de l’exportation et de l’effacement des données personnelles de WordPress.
- Ajout des modes d’interface Essentiel, Complet et Expert avec intégration à Sprint Club.