Sprint Dotations

Description

Sprint Dotations aide les clubs, associations et autres organisations à suivre depuis WordPress le matériel attribué ou prêté à leurs membres.

L’extension fournit un catalogue de matériel, un historique des mouvements, des outils d’inventaire et deux espaces publics : un espace membre et un espace réservé aux gestionnaires autorisés. Elle fonctionne de manière autonome et peut également être regroupée avec les écrans d’autres extensions Sprint Plugins dans le portail gratuit Sprint Club.

Gestion du matériel

• Catalogue avec référence, catégorie, taille, état, disponibilité et quantité en stock.
• Dotations individuelles et groupées.
• Prêts, retours, pertes, détériorations et mises hors service.
• Modèles de dotation réutilisables.
• Suivi facultatif des cautions.
• Saisons et dates de retour prévues.
• Sessions d’inventaire avec rapprochement des stocks.
• Historique complet des mouvements et journal d’audit.

Espaces utilisateurs

• Récapitulatif du matériel de chaque utilisateur dans l’interface publique.
• Espace de gestion public pour les gestionnaires autorisés.
• Demandes de matériel et de retour, ainsi que signalements de problème depuis l’espace membre.
• Formulaire de remise de matériel imprimable.
• Intégration facultative avec un formulaire Gravity Forms existant.

Communication et administration

• Notifications et rappels par e-mail avec journal des envois.
• Exportations CSV, XLSX et JSON.
• Importations CSV et XLSX, ainsi que restauration des sauvegardes JSON.
• L’importation et l’exportation au format XLSX nécessitent l’extension PHP ZipArchive ; les formats CSV et JSON restent disponibles sans celle-ci.
• Outils de diagnostic et intégration à la Santé du site.
• Modes d’affichage Essentiel, Complet et Expert.
• Compatibilité avec le mode d’affichage centralisé proposé par Sprint Club.

Données personnelles

Sprint Dotations enregistre les relations entre les comptes utilisateur WordPress et leurs prêts, demandes, e-mails et opérations concernant le matériel. L’extension s’intègre aux outils WordPress d’exportation et d’effacement des données personnelles.

Les prêts en cours et les demandes non résolues peuvent être conservés lors d’une demande d’effacement afin que l’organisation puisse récupérer son matériel et terminer les opérations en cours. Les autres informations sont anonymisées lorsque cela est possible.

L’extension ne transmet aucune donnée à un service externe.

Conservation des données lors de la désinstallation

Les données sont conservées par défaut afin d’éviter toute perte accidentelle. Pour demander leur suppression complète, ajoutez la constante suivante dans wp-config.php avant de désinstaller l’extension :

define( 'SPRINT_DOTATIONS_REMOVE_DATA_ON_UNINSTALL', true );