Écran Comptes

L’écran Comptes vous permet de gérer, c’est-à-dire ajouter, modifier ou supprimer les comptes des utilisateurs et utilisatrices de votre site. Vous pouvez également rechercher des comptes et réaliser des actions groupées pour modifier ou supprimer un groupe de comptes.

Un compte regroupe toutes les informations et options personnelles des personnes, utilisateurs et utilisatrices ayant différents rôles, inscrites sur votre site.

L’écran Comptes est accessible depuis le menu Comptes, puis Tous les comptes du Tableau de bord.

Tableau des comptes

La partie principale de l’écran Comptes affiche un tableau de tous les comptes, listés par ordre alphabétique selon l’identifiant.

Le tableau des comptes contient les colonnes suivantes :

• Case à cocher – Cochez cette case si ce compte doit être affecté par les actions Supprimer ou Changer de rôle. Il y a également une case à cocher dans l’entête de colonne à la gauche du texte de l’identifiant : cliquez sur cette case pour sélectionner tous les comptes.
• Image du compte – Avatar lié à ce compte.
• Identifiant – L’identifiant du compte. Pour modifier un compte, cliquez sur le lien de l’Identifiant, l’écran Modifier le compte s’affichera alors pour que vous puissiez effectuer les modifications voulues. Notez également que si vous survolez n’importe quel endroit d’une ligne de compte, les liens Modifier et Supprimer apparaîtront et pourront être utilisés. Pour le compte actuellement connecté, le lien Supprimer n’est pas affiché.
• Nom – Les prénom et nom liés au compte.
• E-mail – L’adresse e-mail du compte.
• Rôle – Le rôle assigné à ce compte.
• Publications – Le nombre de publications (articles) associées à ce compte. Cliquez sur ce nombre pour être dirigé vers l’écran Articles pour voir ou modifier les articles de ce compte. Tous les comptes ont un numéro d’identification unique que WordPress utilise pour identifier les comptes en interne. Pour déterminer cet identifiant de compte ou « User ID », survolez le lien du nombre de publications, et l’identifiant de compte (author=x) apparaîtra en tant que partie de l’URL dans la barre d’état du navigateur.

Colonnes de tri

Certains entêtes de colonnes, comme l’Identifiant, le Nom et l’E-mail, peuvent être cliqués pour trier le tableau des comptes en ordre ascendant ou descendant. Survolez l’entête d’une colonne, par exemple Identifiant, pour voir une petite flèche pointant vers le haut ou vers le bas. Cliquez sur l’entête pour changer l’ordre de tri.

Options de filtrage

Au-dessus du tableau des comptes se trouvent des liens cliquables comme Tous, qui affichera tous les comptes, puis des liens permettant de n’afficher que les comptes liés à un rôle spécifique, par exemple Administrateur/administratrice. Pour afficher la liste complète de tous les comptes, cliquez sur le lien Tous.

Rechercher

En haut à droite du tableau des comptes, vous trouverez un champ de recherche afin de vous aider à trouver des comptes. Saisissez du texte dans le champ puis cliquez sur le bouton Rechercher des comptes. Tous les comptes contenant le texte recherché dans les champs Identifiant, Nom, E-mail ou Site web seront affichés, triés par Identifiant. Vous pourrez ensuite ajouter, modifier et supprimer ces comptes. Si la recherche ne retourne aucun compte, un tableau vide est affiché.

Navigation par page

Dans l’onglet Options de l’écran, il est possible de déterminer le nombre de comptes affichés par page. S’il y a plus d’une page de comptes disponible, des boutons avec des flèches doubles et simples sont proposés au-dessus et au-dessous de la liste des comptes. Les flèches doubles permettent d’accéder à la première page (bouton de gauche) ou à la dernière page (bouton de droite), les flèches simples permettent de se déplacer d’une page à la fois (précédente et suivante). Au-dessus de la liste, vous pouvez saisir la valeur de la page à atteindre.

Options de l’écran

En haut de l’écran, à droite, se trouve l’onglet Options de l’écran. Cliquer sur cet onglet ouvre un panneau vous permettant de choisir dans la section Colonnes, celles à afficher à l’aide de cases à cocher. Décocher une case permet de ne pas afficher la colonne dans le tableau des comptes, et cocher la case permet d’afficher la colonne.

Vous pouvez également définir le Nombre d’éléments par page dans la section Pagination.

Appliquer des actions à une sélection

Sélection

Dans cet écran vous avez la possibilité d’effectuer des actions groupées sur un ou plusieurs comptes préalablement sélectionnés dans le tableau à l’aide d’une de ces méthodes :

• Sélectionner un compte à la fois – Pour sélectionner un compte, la case à la gauche de la ligne du compte doit être cochée (cliquée). Il est possible de continuer à sélectionner plus de comptes en cochant leur case respective.
• Sélectionner tous les comptes d’un tableau – Tous les comptes d’un tableau peuvent être sélectionnés en cliquant sur la case à cocher dans la barre de titre ou celle de pied de page du tableau. À l’inverse, décocher la case dans l’entête ou le pied de page du tableau permet de décocher toutes les lignes (qui ne seront alors plus sélectionnées).
• Sélection inversée – Une sélection inversée signifie que les éléments cochés deviendront non cochés et les éléments non cochés seront cochés. Une sélection inversée est effectuée en maintenant la touche Maj du clavier et en cliquant sur la case à cocher de l’entête ou du pied de page du tableau.

Actions

Les actions décrivent le processus à effectuer sur des comptes en particulier. Il y a deux types d’actions nommées actions groupées et actions immédiates :

• Actions groupées – Ces actions peuvent être effectuées sur un ou plusieurs comptes, en une seule fois, si ces comptes ont été sélectionnés au préalable. La liste déroulante Actions groupées propose des actions appropriées à la sélection comme : Supprimer et Réinitialisation de mot de passe.
• Actions immédiates – Les actions immédiates sont effectuées instantanément, sur un seul compte en particulier. Survolez une ligne de compte pour voir les actions disponibles s’afficher sous l’Identifiant du compte. S’il s’agit de votre compte, les options disponibles seront Modifier et Voir. Si vous êtes connecté en tant qu’administrateur, les options disponibles pour les autres comptes seront Modifier, Supprimer, Voir et Réinitialisation de mot de passe. Cliquez sur l’Identifiant d’un compte pour être dirigé vers l’écran Modifier le compte de ce dernier.

Ces actions sont décrites ci-dessous.

Modifier le compte

Lorsque vous cliquez sur l’action Modifier, l’écran Modifier le compte s’affiche. Cet écran est similaire à l’écran Profil et permet de modifier les Options personnelles. Vous pouvez modifier ces options puis cliquer sur le bouton Mettre à jour le compte.

Supprimer un compte

Disponible en tant qu’action groupée ou action immédiate, l’action de supprimer un compte est possible sur tous les comptes sauf le compte actuellement connecté (vous ne pouvez pas supprimer le compte effectuant la suppression ! ).
Une fois la suppression demandée, l’écran Supprimer des comptes affichera le message suivant : « Vous avez indiqué que vous voulez supprimer ces comptes : » suivi de la liste de comptes (que vous avez préalablement sélectionnés) avec leurs identifiants et la question suivante : Que doit-il arriver aux contenus appartenant à ces comptes ? si ces comptes sont associés à des contenus (articles, pages, commentaires…).

• Supprimer tout le contenu – Cochez cette option et cliquez sur Confirmer cette action pour supprimer le compte et toutes ses publications et liens.
• Attribuer tout le contenu à – Cochez cette option et sélectionnez un compte dans la liste déroulante adjacente, puis cliquez sur Confirmer cette action pour attribuer toutes les publications et liens du compte à supprimer au compte sélectionné préalablement dans la liste déroulante.

Lorsque le processus de suppression est terminé, vous êtes redirigé vers l’écran Comptes, et une notification s’affiche en haut de l’écran indiquant le nombre de comptes supprimés.

Voir

L’action Voir est une action immédiate qui permet d’afficher la page d’archives du compte avec l’ensemble des articles. Selon le thème, les articles sont affichés intégralement ou avec uniquement un extrait.

Réinitialisation du mot de passe

L’action Réinitialisation du mot de passe est une action immédiate ou groupée qui permet d’envoyer à chaque propriétaire de compte un e-mail contenant un lien lui permettant de définir un nouveau mot de passe. Lorsque l’action est appliquée ou cliquée, une notification s’affiche avec le message suivant : « Le lien de réinitialisation du mot de passe a été envoyé à xx comptes ».

Appliquer

Après avoir sélectionné un ou plusieurs comptes, et après avoir spécifié une action groupée, le bouton Appliquer effectue la modification sur les comptes sélectionnés. Cliquez sur le bouton Appliquer pour exécuter l’action groupée, spécifiée dans la liste déroulante, sur les comptes sélectionnés. Souvenez-vous qu’avant d’exécuter ces actions, un ou plusieurs comptes doivent être sélectionnés comme décrit précédemment.

Changer de rôle pour

À la droite de la liste déroulante des Actions groupées se trouve la liste déroulante Changer de rôle pour. Sélectionnez un rôle et tous les comptes sélectionnés (cochés) seront basculés sur le rôle choisi en cliquant sur le bouton Changer. Lorsque les changements auront bien été effectuées, vous verrez le nouveau rôle s’afficher pour chaque compte dans la colonne correspondante.

Traduit par Cécile Angays
Relu par Jenny Dupuy & Bruno Tritsch
Dernière mise à jour le 20 avril 2024

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